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    Branche
    Industries pétrolières
    Famille
    Administration – Gestion
    Sous-famille
    Communication

    Description

    Constituer, mettre à jour et conserver un fond documentaire dans les domaines requis.

    Mettre au point les outils de recherche et de diffusion adaptés aux besoins d’information de l’entreprise.

    Activités principales

    • Réception de la demande documentaire
    • Recherche et sélection des informations ou des documents pertinents
    • Réalisation à la demande, de recherches, d’études ou de dossiers sur des sujets spécifiques
    • Acquisitions de documents imprimés et électroniques, internes et externes
    • Gestion des mouvements de documents (entrées, sorties, destinataires, tenue de fichiers, inventaires, ..)
    • Tri, classement et archivage des documents d’information
    • Gestion et suivi des abonnements et des supports documentaires
    • Réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques (revues de presse, catalogues, produits, bibliographies, index, synthèses documentaires)
    • Organisation de la diffusion de l’information dans son domaine de spécialité
    • Protection et identification des documents, contrôle de l’état de conservation
    • Gestion d’un budget
    • Veille informationnelle

    Savoir-faire

    • Identifier et caractériser la demande d’interlocuteurs différents
    • Conseiller et orienter les choix des interlocuteurs, dans son domaine de compétence
    • Détecter un nouveau besoin et proposer une offre complémentaire
    • Identifier et sélectionner les sources documentaires
    • Sélectionner et acquérir de nouveaux documents / informations
    • Définir les priorités d’investissements documentaires, la politique d’acquisition et le budget correspondant
    • Concevoir, adapter et mettre en œuvre un système de gestion documentaire, via les bases de données
    • Analyser un grand volume de données et sélectionner les plus pertinentes au regard de l’objet de la recherche
    • Utiliser les outils bureautiques, les systèmes d’informations et les logiciels dédiés
    • Élaborer un plan de classement et d’archivage

    Formation / Expérience professionnelle nécessaire

    BTS/DUT spécialisés (BAC+2) ou filières universitaires spécialisées (BAC+3 à BAC+5)

    Condition(s) particulière(s) d’exercice

    Maîtriser la langue anglaise est souhaité

    Les métiers accessibles