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    Branche
    Industries pétrolières
    Famille
    Administration – Gestion
    Sous-famille
    Administration générale

    Description

    Assurer une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d’activité (réglementaire, documentaire, personnel, commercial) en appliquant ou en adaptant des procédures définies.

    Activités principales

    • Recherche, recueil et traitement des données spécifiques à son domaine d’activité
    • Rédaction de courriers et documents
    • Diffusion de documents ou de données relatives à son domaine d’activité
    • Accueil et réponses aux demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes / externes
    • Paramétrage et suivi de(s) logiciel(s) métier relatif à son domaine d’activités
    • Montage de dossiers
    • Classement et archivage des documents liés au domaine d’activité
    • Reporting des activités de gestion administrative

    Savoir-faire

    • Évaluer la validité et la vraisemblance des éléments variables de paie
    • Etablir un bulletin de paie
    • Elabore et utiliser des outils de gestion des ressources humaines
    • Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
    • Établir, analyser et exploiter des tableaux de bord, des données dans son domaine de compétence
    • Utiliser les méthodes et techniques de recherche et de gestion de l’information
    • Synthétiser des données et des informations et rédiger des documents dans son domaine de spécialité
    • Analyser un grand volume de données et sélectionner les plus pertinentes au regard de l’objet de la recherche
    • Utiliser les méthodes et outils de recherche et d’analyse de données quantitatives et /ou qualitatives
    • Utiliser les outils bureautiques, les systèmes d’informations et les logiciels dédiés

    Formation / Expérience professionnelle nécessaire

    BTS/DUT spécialisés (BAC+2)

    Condition(s) particulière(s) d’exercice

    Maîtriser la langue anglaise est souhaité