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    Gestionnaire / Responsable de dépôt / d'unité(s) logistique(s)

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    Branche
    Industries pétrolières
    Famille
    Logistique
    Sous-famille
    Logistique

    Description

    Organiser, coordonner, superviser et gérer l’ensemble des opérations de réception, stockage, manutention et transport des produits pour un dépôt ou une unité logistique.

    Assurer le respect de la réglementation en la matière, en liaison avec les services concernés de l’entreprise et les différentes administrations.

    Activités principales

    • Organisation des flux de réception et de chargement des produits pétroliers
    • Contrôle et coordination de la comptabilisation des mouvements de produits et de l’état permanent des stocks
    • Pilotage de la tenue des obligations réglementaires avec les différentes administrations et organismes de contrôle
    • Planification et mise en œuvre des opérations de transports des produits
    • Suivi et ajustements du planning en fonction des aléas
    • Supervision de l’accomplissement des formalités douanières
    • Suivi des indicateurs apportés par les outils numériques
    • Mise à jour des bases de données ou fichiers (logistiques, commerciales, administratives…)
    • Encadrement, coordination, suivi et développement d’une ou plusieurs équipes
    • Surveillance de la mise en œuvre des consignes et règles QHSSE, du système de gestion de la sécurité

    Savoir-faire

    • Définir et coordonner le planning du dépôt à court et moyen terme
    • Recueillir les informations nécessaires au pilotage des flux et à leur optimisation auprès des interlocuteurs internes (achats, production, ventes) et externes (clients, fournisseurs, prestataires)
    • Ajuster l’organisation des activités logistiques dans des délais rapides en fonction de l’évolution des flux
    • Prioriser les activités en permanence
    • Evaluer et mettre en place les moyens et ressources pour assurer l’activité et la sécurité
    • Fixer, communiquer des objectifs et en analyser les résultats
    • Suivre et analyser les résultats d’exploitation de son dépôt
    • Contrôle de l’application des règles et procédures QHSSE
    • Négocier des prestations, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
    • Représenter son entreprise auprès des instances locales/régionales/médias
    • Veiller au maintien et à l’amélioration des capacités des équipes à remplir leurs missions
    • Optimiser le pilotage des flux (prévisions de vente, achats, approvisionnement, volumes et cycles de production, ordonnancement dans les entrepôts, etc.) dans son domaine d’activité à partir de l’analyse des données
    • Identifier et mettre en œuvre des solutions d’amélioration de son dépôt
    • Mettre en place et déployer des solutions de déplacement et de manutention automatisés
    • Piloter, animer, motiver une ou plusieurs équipes
    • Echanger avec des partenaires multiples en utilisant des plateformes collaboratives pour identifier des innovations potentielles
    • Communiquer avec différents interlocuteurs, dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire en mode projet, en prenant en compte leurs demandes et les informations qu’ils apportent

    Formation / Expérience professionnelle nécessaire

    Niveau Bac ou BAC+2 / Pratique de la gestion d’une unité opérationnelle, dans les domaines commerciaux, financiers et sociaux / Pratique des dispositions et mesures de QHSSE en établissement classé

    Condition(s) particulière(s) d’exercice

    Existence possible, suivant les dépôts, d’un régime d’astreinte