Industries pétrolières

Gestionnaire administratif

Description

Assurer une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d’activité (réglementaire, documentaire, personnel, commercial) en appliquant ou en adaptant des procédures définies.

Environnement, Tendances & Expériences

Environnement et conditions de travail

Recherche, recueil et traitement des données spécifiques à son domaine d’activité Rédaction de courriers et documents Diffusion de documents ou de données relatives à son domaine d’activité Accueil et réponses aux demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes / externes Paramétrage et suivi de(s) logiciel(s) métier relatif à son domaine d'activités Montage de dossiers Classement et archivage des documents liés au domaine d’activité Reporting des activités de gestion administrative

Expériences

BTS/DUT spécialisés (BAC+2)

Savoir-faire

  • Évaluer la validité et la vraisemblance des éléments variables de paie
  • Etablir un bulletin de paie
  • Elabore et utiliser des outils de gestion des ressources humaines
  • Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
  • Établir, analyser et exploiter des tableaux de bord, des données dans son domaine de compétence
  • Utiliser les méthodes et techniques de recherche et de gestion de l’information
  • Synthétiser des données et des informations et rédiger des documents dans son domaine de spécialité
  • Analyser un grand volume de données et sélectionner les plus pertinentes au regard de l’objet de la recherche
  • Utiliser les méthodes et outils de recherche et d’analyse de données quantitatives et /ou qualitatives
  • Utiliser les outils bureautiques, les systèmes d’informations et les logiciels dédiés