Assistant de service de santé au travail
Description
Assurer le suivi administratif et organisationnel du service médical d’un site industriel, en lien avec les professionnels de santé et les obligations réglementaires.
Accueillir, orienter et accompagner les salariés dans leurs démarches de suivi médical en entreprise.
Gérer les dossiers médicaux, les convocations et les données confidentielles, dans le respect du secret médical et des protocoles de santé au travail.
Environnement, Tendances & Expériences
Environnement et conditions de travail
Travail au sein du service de santé au travail d’un site industriel pétrolier (raffinerie, site logistique, etc.)
Accueil physique et téléphonique des salariés pour leur suivi médical réglementaire (visites d’embauche, périodiques, de reprise…)
Gestion des convocations, des rendez-vous et du planning des médecins ou infirmiers du travail
Saisie, mise à jour et archivage des dossiers médicaux dans des logiciels spécialisés
Transmission sécurisée d’informations entre le médecin du travail et les services RH ou QHSE
Application stricte des règles de confidentialité et du secret médical
Gestion des stocks de fournitures médicales, suivi des équipements du service
Rédaction de courriers, de comptes rendus médicaux ou de bilans statistiques
Veille sur les évolutions réglementaires liées à la santé au travail (vaccinations obligatoires, risques professionnels)
Coordination ponctuelle avec les services d’urgence, les SSTI ou les prestataires externes
Accueil physique et téléphonique des salariés pour leur suivi médical réglementaire (visites d’embauche, périodiques, de reprise…)
Gestion des convocations, des rendez-vous et du planning des médecins ou infirmiers du travail
Saisie, mise à jour et archivage des dossiers médicaux dans des logiciels spécialisés
Transmission sécurisée d’informations entre le médecin du travail et les services RH ou QHSE
Application stricte des règles de confidentialité et du secret médical
Gestion des stocks de fournitures médicales, suivi des équipements du service
Rédaction de courriers, de comptes rendus médicaux ou de bilans statistiques
Veille sur les évolutions réglementaires liées à la santé au travail (vaccinations obligatoires, risques professionnels)
Coordination ponctuelle avec les services d’urgence, les SSTI ou les prestataires externes
Expériences
Titre professionnel ou certification de secrétaire médical(e), médico-social(e), médico-administratif
Savoir-faire
Santé et sécurité
Gestion administrative
- Accueillir un public avec professionnalisme et discrétion
- Organiser un planning et gérer des priorités
- Rédiger un courrier ou un compte-rendu médical
- Gérer un dossier administratif ou médical
- Saisir et actualiser des données confidentielles
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés
- Suivre des stocks et gérer des fournitures
Suivi médical
- Travailler en lien avec des professionnels de santé
- Respecter le secret médical et les obligations réglementaires
- S’adapter à un environnement soumis à des protocoles stricts
Autres appellations
Assistant(e) social(e)