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    Opérateur(trice) services généraux

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    Branche
    Industries pétrolières
    Famille
    Administration – Gestion
    Sous-famille
    Services généraux

    Description

    Réaliser une ou plusieurs activités de services généraux (traitement du courrier, reprographie, conduite d’un véhicule léger).

    Activités principales

    • Production de reprographie
    • Gestion du courrier (tri à l’arrivée, distribution, collecte, affranchissement, envois, …)
    • Réalisation d’opérations logistiques à la demande, relatives à son domaine d’activité
    • Gestion et rangement de stocks de fournitures, gestion de commandes de fournitures
    • Réalisation d’opération de manutention à la demande, relatives à son domaine d’activité
    • Préparation des espaces et des salles (installation et réglage des appareils, approvisionnement en consommables, etc.)
    • Vérification du fonctionnement de petits équipements
    • Renseignement des documents de suivi
    • Saisie de documents, classement, archivage
    • Rangement et nettoyage du poste de travail, de son environnement immédiat et de son matériel de travail

    Savoir-faire

    • Utiliser les méthodes et outils du métier (scanner, lecture optique, …)
    • Rechercher des informations en utilisant les outils digitaux et bureautiques à disposition
    • Appliquer les règles de manutention et de sécurité
    • S’adapter à des changements d’activités fréquents, en fonction des priorités
    • Lire et exploiter des documents (bons de commande, documents de suivi de commande, codes-barres, suivi d’indicateurs, etc.)
    • Identifier et alerter en cas de non-conformité des produits ou d’anomalies
    • Calculer un nombre et / ou un volume (produits, effectifs, etc.), analyser des écarts entre données ou informations différentes
    • Rédiger et mettre en forme des documents, des textes simples
    • Utiliser les outils bureautiques, les systèmes d’informations et les logiciels dédiés
    • Transmettre des informations liées à l’activité de manière claire et compréhensible, auprès de différents interlocuteurs

    Formation / Expérience professionnelle nécessaire

    CAP/BP ou BAC professionnel

    Condition(s) particulière(s) d’exercice